|
 Lời mở đầu
Hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp trong nền kinh tế đã
làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý. Kế toán với tư cách
là một trong những công cụ quản lý có hiệu lực, có chức năng kiểm tra, giám sát
và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc ra quyết định tối ưu
đã và đang được các nhà quản lý quan tâm.
Mỗi doanh ngiệp tham gia
vào quá trình sản xuất và kinh doanh đều có một mục đích cuối cùng là lợi
nhuận. Đối mặt với sức ép từ nền kinh tế thị trường để tồn tại và phát triển
buộc các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực nhất trong chiến lược
kinh doanh của mình, mà một vấn đề quan trọng trong chiến lược kinh doanh của
các doanh nghiệp chính là khâu tiêu thụ. Quá trình tiêu thụ được coi là vấn đề
mấu chốt của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, nó giúp doanh
nghiệp tạo ra nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ ra từ đó tạo ra lợi nhuận để phục
vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh. Tổ chức tốt khâu tiêu thụ sẽ rút ngắn
được sự luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh.
Đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ là khâu chủ yếu và quan
trọng nhất của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện tốt công tác bán hàng
và xác định kết quả bán hàng để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ từ đó tạo điều kiện
thúc đầy và mở rộng thị trường kinh doanh.
Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng
hóa có vị trí đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp, góp phần đến sự tồn tại
và phát triển của doanh nghiệp. Được tiếp nhận về thực tập và tìm hiểu thực tế
tại công ty, em nhận thấy kế toàn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất
quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài:
“Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh “ tại công ty TNHH Sơn Thành cho đề tài tốt nghiệp của mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:
Phần thứ
nhất: Một số vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại doanh nghiệp thương mại sản xuất.
Phần thứ hai:
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty TNHH Sơn Thành.
Phần thứ3:
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toàn bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Thành
PHẦN THỨ NHẤT
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT
I/KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CÔNG TÁC BÁN HÀNG, ĐẶC
ĐIỂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH
III/CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ
PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
1)Bán buôn: là việc bán hàng cho đơn
vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khôi
lượng hàng và phương thức thanh toán. Bán buôn bao gồm:
- Bán buôn qua kho: là phương thức bán hàng truyền thống trong đó hàng
xuất bán từ kho của doanh nghiệp. Trong bán buôn qua kho có 2 hình thức:
+ Bán buôn qua kho trực tiếp: là bên
mua nhận hàng tại kho của bên bán, sau khi bên mua nhận đủ hàng thanh toán hoặc
chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức
chuyển hàng: là căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp
xuất kho hàng hóa chuyển đến kho của người mua hoặc địa điểm quy định trong hợp
đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua kiểm
nhận hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: là phương thức bán buôn nhưng hàng
không qua kho, và có thể sử dụng các hình thức:
+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng
thì giao trực tiếp cho bên mua tại kho của người bán, sau khi giao nhận và bên
mua nhận hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định
là tiêu thụ.
+Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
theo hình thức chuyển hàng: sau khi mua hàng của bên bán doanh nghiệp vận
chuyển hàng hóa giao cho bên mua ở địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán vẫn
thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi người mua kiểm nhận và chấp nhận
thanh toán.
Ngoài ra còn có trường hợp doanh nghiệp thương mại không tham gia vào
quá trình thanh toán mà chỉ đóng vai trò là môi giới giữa người bán và người
mua để hưởng hoa hồng.
2). Bán lẻ: là phương thức bán hàng
trực tiếp cho người tiêu dung hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, khối
lượng mua thường nhỏ, mang tính chất đơn lẻ, giá bán ổn định và hàng hóa thường
thuộc lĩnh vực tiêu dung.
- Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng trong đó có sự tách
rời việc thu tiền và việc giao hàng. Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ
thu tiền của khác hàng, viết hóa đơn và tích kê cho khách để khách nhận hàng ở
quầy do nhân viên bán hàng giao.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là hình thức mà người bán cũng đồng thời là
nhân viên thu tiền.
- Bán lẻ tự phục vụ: khách tự chọn hàng hóa dưới sự hướng dẫn của nhân
viên bán hàng rồi đưa đến thanh toán ở bàn thu ngân.
- Bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hóa mà các doanh nghiệp
thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một số loại hàng hóa
đặt ở nơi công cộng.
- Bán hàng trả góp: là cách bán hàng mà người mua được thanh toán tiền
mua thành nhiều lần, ngoài thu tiền theo giá bán thông thường thì doanh nghiệp
còn thu thêm lãi trả chậm.
- Gửi hàng đại lý: doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, bên nhận làm
đại lý trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và hưởng hoa
hồng. Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được.
IV/NHIỆM
VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:
Kế toán bán hàng là quá trình thực hiện giá
trị và sử dụng giá trị của hàng hóa. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp mới có
nguồn để trang trải chi phí bỏ ra. Trên cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh
của mình. Như vậy tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa
sống còn với sự tồn tại của doanh nghiệp. Vì vậy kế toán bán hàng là khâu rất
quan trọng, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó nhiệm vụ
của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính
xác tình hình thực hiện và sự biến động
trong quá trình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ
tiêu số lượng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu,
các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu, phải trả.
-Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá
trình tiêu thụ hàng hóa cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý
cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kì để
xác định kết quả kinh doanh chính xác.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình
hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt
động.
- Cung cấp số liệu chính xác cho các nhà quản lý về quá trình kinh doanh
có đạt hiệu quả hay không để nhà quản lý có thể căn cứ vào đó lập kế hoạch và
chiến lược kinh doanh cho kỳ tiếp theo.
- Cung cấp số liệu chính xác cho nhà đầu tư và các cổ đông vể những biến
động tài sản trong công ty và những quyền lợi mà họ được hưởng.
V/ KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN
HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN CHỦ YẾU:
*)Chứng từ sử dụng:
Căn cứ Chế độ kế toán DN vừa và nhỏ (Ban
hành theo Quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính) các chứng từ kế toán về tiêu thụ hàng hóa bao gồm:
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL).
- Hóa
đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL).
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH).
- Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH).
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,
ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…).
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu
04HDL)
|
.jpg)
